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RESPONSABLE PROJET EVENT SENIOR H/F

Contexte

Creative Events est une Agence spécialisée dans la conception et la réalisation d’événements depuis plus de 25 ans. Atelier de création événementielle au service d’une typologie variée de clients, nous construisons à 360° les prises de parole de nos clients, qu’elles soient live ou digitales, pour créer des expériences uniques.

Notre singularité : la création sur-mesure, à l’écoute du client, sans format-prédéfini. Notre leitmotiv : susciter l’émotion, avec des contenus forts et sans cesse renouvelés, pour des secteurs variés comme l’automobile, le luxe, les cosmétiques, l’institutionnel, … Nous proposons à nos clients des expériences uniques, en B2B principalement.
Pour soutenir le développement de notre activité, nous recherchons un Responsable projet événementiel expérimenté pour rejoindre une équipe d’experts passionnés !

Missions

En tant que Responsable projet événementiel, vous êtes en charge de la conception, l’élaboration, la production, le suivi et la gestion des projets sous votre direction. Vous assurez en autonomie les missions suivantes :

• Une veille événementielle et sourcing, pilotage de brainstormings
• La conception et rédaction des recommandations stratégiques
• Le suivi de projet depuis la prise de brief jusqu’au rendu final
• La mise en place et suivi du planning et le suivi qualité
• Le pilotage de la relation client : comités de pilotage, suivi, reporting
• Le management équipes projet/prod internes et/ou externes
• La coordination des prestataires et des intervenants
• Accompagnement terrain lors des événements
• La gestion budgétaire : élaboration, suivi, facturation, clôture

Vous intervenez sur des évènements essentiellement BtoB et quelques événements Grand public (live ou digitaux), tels que des conventions, séminaires, soirées, production de vidéos et contenus, lancements de produit, aménagements d’espaces, roadshows, incentive teambuilding, …

Profil

• Expérience de 5-7 ans minimum en Agence en tant que Responsable projet événementiel / Chef de projet événementiel 360°.
• Expérience dans la conception et la gestion de projets événementiels BtoB.
• Autonomie, implication, curiosité et à l’écoute des tendances du secteur.
• Disponible, dynamique, flexible et proactif/ve, vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’anticipation.
• Vous avez un goût prononcé pour la relation client.
• Vous partagez une vision 360° et transversale du métier, vous aimez manager les équipes dédiées à la réalisation des événements.
• Vous avez une sensibilité pour les dispositifs évènementiels « hybrides » (mix présentiel et digital).
• Bon niveau d’anglais.

L’environnement de travail

• Une équipe à taille humaine
• Lieu : Boulogne-Billancourt
• Une ambiance bienveillante et conviviale
• Un salaire selon profil et expérience
• Plan d’intéressement / Primes d’apports d’affaire
• Tickets restaurant, mutuelle, titre de transport
• 2 jours de télétravail par semaine

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n’attendez plus pour postuler en transmettant votre cv à jobs@creative-events.fr

RESPONSABLE PROJET VOYAGE SENIOR H/F

Contexte

Creative Events est une Agence spécialisée dans la conception et la réalisation d’événements depuis plus de 25 ans. Atelier de création événementielle au service d’une typologie variée de clients, nous construisons à 360° les prises de parole de nos clients, qu’elles soient live ou digitales, pour créer des expériences uniques.
Notre singularité : la création sur-mesure, à l’écoute du client, sans format-prédéfini. Notre leitmotiv : susciter l’émotion, avec des contenus forts et sans cesse renouvelés, pour des secteurs variés comme l’automobile, le luxe, les cosmétiques, l’institutionnel,… Nous proposons à nos clients des expériences uniques, en B2B principalement.
Pour soutenir le développement de notre pôle VOYAGE, nous recherchons un Responsable projet voyage expérimenté pour rejoindre une équipe d’experts passionnés !

Missions

En tant que Responsable projet voyage, vous êtes en charge de la conception, l’élaboration, la production, le suivi et la gestion des projets sous votre direction : voyages de récompense, incentive & séminaires en France, Europe et dans le Monde.

Vous assurez en autonomie les missions suivantes :

• Analyser les besoins des clients, conseil, rédaction de recommandations stratégiques, montages budgétaires, réponse aux appels d’offre et soutenance chez le client
• Choix des réceptifs, compagnies, tour leaders, freelances et autres renforts si nécessaire
• Veille, recherche lieux, prestataires, sourcing, rdv avec DMC, etc …
• Gestion de la relation client au quotidien et garant de la qualité
• Production des événements / organisation opérationnelle des événements
• Interface prestataires et invités
• Gestion des plans de transport
• Gestion de participants
• Gestion logistique
• Gestion du budget et de la facturation
• Accompagnement des projets sur le terrain
• Bilan qualitatif, administratif et financier des opérations
• Recherches et veille permanente sur l’actualité, les innovations et les nouveautés du secteur Voyage d’Affaires

Profil

Expérience

• Une expérience significative Voyage / Incentive de plusieurs années en agence événementielle d’au moins 5/7 ans & une excellente connaissance des destinations incentive/séminaire
• Goût de la Relation client
• Opérationnel dès que possible
• Expérience et références en gestion logistique pour des groupes de petit à très grand volume de participants
• Apporter une vision experte, une connaissance et une bonne expérience de chaque phase de gestion d’un projet : élaboration des recommandations stratégiques, montage des budgets, connaissances financières et administratives spécifiques Projets Voyage (devises étrangères, TVA applicable, etc,…), présentation en clientèle, suivi des productions et gestion clientèle, recrutement des équipes nécessaires à la réalisation des projets (tour leaders, etc), accompagnement sur le terrain, bilan financier.

Créativité

• Capacité à sortir du cadre, être force de proposition pour des solutions Travel différentes et originales
• Motivé pour concevoir des programmes 100% sur-mesure
• Curiosité, créativité, en quête des nouvelles tendances d’un secteur en pleine refonte
• Répondre gagnant aux appels d’offre avec une patte créative et innovante

Qualités organisationnelles

• Vous êtes créatif, proactif, autonome, polyvalent, dynamique, organisé, rigoureux et aimez le travail en équipe.

Langues

• Pratique de l’anglais (écrit/oral) indispensable

Autres

• Goût, curiosité, intérêt, envie de proposer des formats innovants et originaux
• Une équipe à taille humaine, une ambiance bienveillante et conviviale
• Lieu : Boulogne-Billancourt
• Une ambiance bienveillante et conviviale
• Un salaire selon profil et expérience
• Plan d’intéressement / Primes d’apports d’affaire
• Tickets restaurant, mutuelle, titre de transport
• 2 jours de télétravail par semaine

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n’attendez plus pour postuler en transmettant votre cv à jobs@creative-events.fr

PLANNEUR STRATEGIQUE H/F

« Les frontières ont des limites mais pas la créativité ! » Si vous vous reconnaissez dans cette phrase, alors vous êtes au bon endroit !

Vous êtes Planneur/se stratégique junior ou confirmé et avez l’envie d’élaborer des recommandations stratégiques aux cotés de l’agence.

N’attendez plus pour vous faire connaitre et envoyez votre CV à jobs@creative-events.fr

DIRECTEUR TECHNIQUE / RÉGISSEUR TECHNIQUE H/F

Vous êtes directeur/ régisseur technique expérimenté et avez l’envie d’accompagner l’agence sur des appels d’offres, productions, ou sur le terrain !

N’attendez plus pour vous faire connaitre et envoyez votre CV à jobs@creative-events.fr